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경영,경제 올립니다 좋은 프레젠테이션의 요건
[경영,경제] 좋은 프레젠테이션의 요건
좋은 프레젠테이션의 요건
Ⅰ. 서론
프레젠테이션은 언제 어디서 하게 될지 모른다. 따라서 프레젠테이션을 해본 적이 없거나 당장 필요하지 않아도 항상 준비를 하여야 한다. 프레젠테이션은 제한된 시간에 의사를 전달하고 상대방으로부터 판단과 의사결정을 유도하는 커뮤니케이션의 기술이며, 이는 좋은 프레젠테이션의 요건을 갖추고 조금만 노력한다면 얼마든지 실력이 향상 될 수 있다.
Ⅱ. 본론
좋은 프레젠테이션의 요건으로는 다음과 같은 것들이 있다.
1. 심리적 긴장감의 극복
긴장될 때의 심리적 마인드 컨트롤을 하여야 한다. 예를 들어 ‘잘 할 수 있을까’ 라는 생각을 ‘잘 될거야!’로 바꿔야 한다. 또한 긴장감을 자연스럽게 받아들이고 역설적으로 즐겨야 한다. 긴장을 하는 만큼 든든한 자료들로 심리적 안정을 갖는 것이다. 또한 주변의 환기를 시작하는 이야기로서 발표를 시작하는 ...좋은 프레젠테이션의 요건
Ⅰ. 서론
프레젠테이션은 언제 어디서 하게 될지 모른다. 따라서 프레젠테이션을 해본 적이 없거나 당장 필요하지 않아도 항상 준비를 하여야 한다. 프레젠테이션은 제한된 시간에 의사를 전달하고 상대방으로부터 판단과 의사결정을 유도하는 커뮤니케이션의 기술이며, 이는 좋은 프레젠테이션의 요건을 갖추고 조금만 노력한다면 얼마든지 실력이 향상 될 수 있다.
Ⅱ. 본론
좋은 프레젠테이션의 요건으로는 다음과 같은 것들이 있다.
1. 심리적 긴장감의 극복
긴장될 때의 심리적 마인드 컨트롤을 하여야 한다. 예를 들어 ‘잘 할 수 있을까?’ 라는 생각을 ‘잘 될거야!’로 바꿔야 한다. 또한 긴장감을 자연스럽게 받아들이고 역설적으로 즐겨야 한다. 긴장을 하는 만큼 든든한 자료들로 심리적 안정을 갖는 것이다. 또한 주변의 환기를 시작하는 이야기로서 발표를 시작하는 것도 커다란 효과를 준다. 프레젠테이션에 있어서 긴장은 커다란 장애요소가 될 수 있다. 하지만 이같이 이를 이겨내고 잘 이용한다면, 좋은 프레젠테이션이 될 것이다.
2. 서론-본론-결론의 구조파악
서론-본론-결론의 구조파악을 파악하고 그에 맞는 스피치를 활용하여야 좋은 프레젠테이션을 만들 수 있다. 서론은 도입단계이므로 전체적인 프레젠테이션의 요약과 함께 감성에 호소하는 스피치 기술이 필요하며, 본론은 전개 단계이므로 상세한 주제에 관한 내용과 함께 이성에 호소하는 스피치 기술이 필요하다. 마지막으로 결론은 결말의 단계이다. 따라서 논리의 마무리와 핵심의 재요약과 함께 이성과 감성에 호소하는 스피치 기술이 필요하다.
3. 적절한 용어 사용
좋은 프레젠테이션을 위해서 적절한 용어의 사용은 필수적이다. 비적절한 언어로 청중을 자극한다면 청중을 설득시키기 어렵기 때문이다. 적절한 용어를 잘 사용하기 위해서는 평소에 또박또박 발성연습을 자주 해야 하며, 불필요한 습관적인 언어를 고치려고 노력하여야 한다. 그리고 사투리가 심한사람은 이를 고치려고 노력해야 할 것이고, 진부한 표현 글자 사용은 자제해야한다. 또한 청중들을 위해서 당연히 은어, 속어 등은 생략하고 전문용어의 남발은 삼가야 할 것이다.
4. 비언어적 행동 관리
프레젠테이션은 발표자료 외에 발표자의 모습도 청중에게 보여 진다. 따라서 비언어적 행동관리를 잘한다면 보다 효과적인 프레젠테이션이 될 것이다. 이를 위해 먼저, 시작단계에서는 당당하게 미소 짓는 표정연출이 필요하며, 적절한 손동작으로 비언어적 행동을 유도하여야 한다. 그리고 정적인 자세보다는 동적인 자세가 효과적이며, 용모?복장?자세?태도 면에서 신뢰감을 유지 할 수 있도록 체크해야 한다.
5. 프레젠테이션의 준비 착안 사항
좋은 프레젠테이션을 위해서는 유인물이나 부가자료 준비를 통해 청중들이 보다 프레젠테이션을 잘 이해할 수 있도록 하는 노력이 필요하고 철저한 장소 확인, 분석을 통해 효율적인 프레젠테이션이 될 수 있도록 해야 한다. 또한 예행연습을 적절히 한다면 보다 완벽한 프레젠테이션이 될 수 있을 것이다.
6. 각종 우발 상황 대처
모든 일이 그렇듯, 프레젠테이션 중에도 충분히 우발상황이 있을 수 있다. 이를 잘 대처해야 좋은 프레젠테이션이 될 것이다. 가장 좋은 대처 방법은 예방이다. 장비 등이 말썽을 피우지 않도록 현장에서 사전 검사를 하고 프로그램 등 소프트웨어의 검사도 해야 할 것이다. 우발적인 상황이 일어나도 당항하지 말고 침착하게 대처해야 한다. 사소한 실수 상황을 재치 있게 모면한다면 딱딱한 발표 분위기도 환기 시켜 오히려 청중들에게 좋은 효과를 가져다 줄 수 있기 때문이다.
7.질문에 대한 답변능력
각종 질문에 대해 올바른 답변 능력은 프레젠테이션의 마무리를 빛나게 한다. 따라서 발표내용에 대한 충분한 이해와 준비를 통해 질문들에 적절한 답변을 할 수 있도록 하고 미처 모르는 사항에 대한 질문이 오더라도 양해를 구하고 신뢰감을 보여 줄 수 있도록 하여야 한다. 청중의 황당한 질문에 대하여는 오히려 환영한다는 표현과 함께 공과 사를 적절히 구분하여 우회적으로 대응하여야 할 거이다.
Ⅲ. 결론
그 밖에 좋은 프레젠테이션의 요건으로는 많은 것들이 있다. 하지만 위의 요소들이 필자는 좋은 프레젠테이션의 요건 중 가장 중요한 것들이라 생각한다. 위의 요건들을 잘 충족시킨다면 충분히 훌륭한 프레젠테이션을 만들 수 있을 것이다.
자료출처 : http://www.ALLReport.co.kr/search/Detail.asp?xid=a&kid=b&pk=11055946&sid=ddangkung&key=
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